Di tengah perkembangan dunia usaha yang kian dinamis, legalitas menjadi hal yang tak bisa lagi diabaikan oleh pelaku usaha, baik besar maupun kecil. Salah satu bentuk legalitas paling mendasar di Indonesia adalah Nomor Induk Berusaha (NIB). Sayangnya, masih banyak pelaku UMKM atau wirausahawan pemula yang belum memahami pentingnya NIB, bahkan ada yang menganggapnya tidak perlu jika usahanya masih berskala kecil. Padahal, memiliki NIB bukan sekadar memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga merupakan langkah awal untuk membangun usaha yang sah, profesional, dan siap berkembang.
Artikel ini akan membahas secara tuntas mengenai apa itu NIB, manfaatnya, prosedur membuatnya, serta mengapa setiap pelaku usaha di Indonesia wajib memilikinya. Artikel ini diharapkan dapat memberikan wawasan edukatif, terutama bagi pelaku UMKM yang ingin menata fondasi bisnis secara benar sejak awal.
Apa Itu NIB?
NIB atau Nomor Induk Berusaha adalah identitas pelaku usaha yang diterbitkan oleh sistem OSS (Online Single Submission) yang dikelola oleh Kementerian Investasi/BKPM. NIB menggantikan beberapa dokumen legal yang sebelumnya berdiri sendiri, seperti:
- Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
- Angka Pengenal Impor (API)
- Akses Kepabeanan (jika diperlukan)
Dengan satu nomor NIB, pelaku usaha kini bisa langsung memiliki izin usaha dasar yang terintegrasi secara digital.
Siapa yang Wajib Memiliki NIB?
NIB wajib dimiliki oleh semua jenis pelaku usaha, baik:
- Individu maupun badan usaha (perseorangan, PT, CV, koperasi, yayasan, firma, dan lainnya)
- Usaha mikro, kecil, menengah, maupun besar
- Usaha baru maupun usaha lama yang belum memiliki legalitas
Bahkan pedagang kaki lima (PKL), penjual online, reseller, hingga pemilik warung kelontong pun bisa dan seharusnya memiliki NIB, apalagi jika ingin mengakses fasilitas resmi dari pemerintah.
Manfaat NIB bagi Pelaku Usaha
1. Legalitas Resmi di Mata Hukum
NIB menjadikan usaha kita tercatat secara resmi oleh negara, sehingga memiliki kekuatan hukum. Ini penting untuk melindungi usaha dari potensi masalah legal di masa depan.
2. Syarat Akses ke Program Pemerintah
Tanpa NIB, pelaku usaha tidak bisa mengakses bantuan atau program resmi, seperti:
- Bantuan Produktif Usaha Mikro (BPUM)
- Kredit Usaha Rakyat (KUR)
- Pelatihan UMKM dari Kementerian
- Sertifikasi halal gratis
3. Mempermudah Urusan Perizinan dan Ekspor-Impor
NIB terintegrasi dengan perizinan berusaha berbasis risiko (OSS RBA), termasuk izin lokasi, izin lingkungan, dan izin operasional. Selain itu, pelaku usaha yang ingin ekspor atau impor barang juga wajib punya NIB.
4. Meningkatkan Kepercayaan Konsumen dan Investor
Usaha yang memiliki NIB terlihat lebih profesional dan kredibel. Konsumen dan calon mitra akan lebih percaya kepada bisnis yang memiliki identitas resmi.
5. Syarat Pembukaan Rekening Bisnis
NIB sering menjadi dokumen wajib untuk membuka rekening bank atas nama usaha atau badan hukum.
6. Pengurusan NPWP Usaha
Untuk mengurus NPWP atas nama usaha atau badan, keberadaan NIB sangat penting. Ini juga menjadi dasar dalam pelaporan pajak usaha.
Risiko Usaha Tanpa NIB
- Tidak Diakui Secara Hukum
Usaha tanpa NIB tidak memiliki legalitas, sehingga tidak diakui oleh negara. Jika ada sengketa bisnis, sulit bagi pemiliknya untuk melindungi haknya di hadapan hukum. - Sulit Berkembang
Tanpa NIB, pelaku usaha tidak bisa mengikuti pelatihan, sertifikasi, atau program pembinaan UMKM. Bahkan sulit mendapatkan investor atau kerja sama bisnis. - Tidak Bisa Mengakses Kredit atau Pembiayaan
Bank dan lembaga keuangan mensyaratkan NIB untuk pengajuan pembiayaan, seperti KUR, modal kerja, atau pinjaman investasi. - Berisiko Dikenai Sanksi
Meski masih jarang ditegakkan secara ketat, pelaku usaha yang tidak memiliki legalitas dapat dikenai sanksi administratif, seperti penghentian usaha atau denda.
Proses dan Cara Membuat NIB
Membuat NIB bisa dilakukan secara gratis dan online melalui website resmi OSS: https://oss.go.id
Langkah-Langkah Membuat NIB:
- Siapkan Data Diri dan Usaha
- KTP (untuk usaha perseorangan)
- NPWP (jika ada)
- Email aktif
- Data usaha: nama, lokasi, bidang usaha, modal, dsb.
- Registrasi Akun OSS
- Buka situs OSS → pilih “Daftar” → isi data dan verifikasi email.
- Masuk ke Dashboard OSS
- Pilih “Perizinan Berusaha” → “Perseorangan” atau “Non-Perseorangan”
- Isi Formulir Data Usaha
- Pilih bidang usaha (menggunakan KBLI)
- Masukkan lokasi, modal, sarana, jumlah tenaga kerja, dll.
- Pilih Skala Usaha dan Risiko
- OSS akan mengklasifikasikan risiko usaha (rendah, menengah, tinggi)
- Terbitkan NIB dan Izin Usaha
- Setelah semua lengkap, sistem akan secara otomatis mengeluarkan NIB dan izin usaha dalam bentuk PDF.
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat NIB biasanya hanya 10–20 menit jika semua data sudah lengkap.
NIB dan OSS RBA: Sistem Perizinan yang Terintegrasi
Semenjak tahun 2021, sistem OSS bertransformasi menjadi OSS RBA (Risk-Based Approach), yaitu perizinan berusaha berbasis tingkat risiko. Dalam sistem ini:
- Usaha risiko rendah hanya perlu NIB dan Sertifikat Standar.
- Usaha risiko menengah ke atas perlu izin tambahan seperti AMDAL, izin operasional, dsb.
Artinya, memiliki NIB adalah gerbang utama untuk proses legalitas lanjutan.
Studi Kasus: UMKM Maju karena Punya NIB
📌 Kasus 1: Usaha Catering Rumahan
Ibu Santi, pemilik usaha catering di Surabaya, awalnya ragu membuat NIB karena merasa usahanya masih kecil. Setelah didampingi oleh konsultan UMKM, ia membuat NIB dan kemudian:
- Bisa mengurus sertifikat halal
- Mendapat akses pelatihan digital marketing dari Kemenkop
- Berhasil bekerja sama dengan salah satu sekolah swasta
📌 Kasus 2: Penjual Online yang Go Nasional
Adit, penjual aksesoris HP via e-commerce, membuat NIB untuk bisa ikut program subsidi ongkir dan kampanye UMKM di Tokopedia. Akhirnya omzetnya naik 3x lipat karena kepercayaan konsumen juga meningkat.
Peran Konsultan dan Pendamping Legalitas Usaha
Meskipun membuat NIB bisa dilakukan sendiri, banyak pelaku usaha merasa bingung dengan:
- Pengisian KBLI yang sesuai
- Menentukan jenis risiko usaha
- Menggabungkan dokumen legalitas lainnya
Di sinilah peran konsultan legalitas seperti tim CoLegal Indonesia menjadi sangat penting. Kami membantu:
- Menentukan KBLI yang tepat
- Menyiapkan dokumen pendukung
- Mendampingi hingga izin usaha lengkap
Dengan layanan profesional, pelaku usaha bisa lebih tenang dan fokus menjalankan bisnisnya.
NIB bukan sekadar angka administratif, tetapi identitas resmi usaha yang wajib dimiliki oleh semua pelaku usaha di Indonesia. Dengan NIB, sebuah bisnis tidak hanya menjadi sah secara hukum, tetapi juga membuka peluang besar untuk berkembang, mendapatkan pembiayaan, dan menjalin kemitraan.
Di era digital dan kompetitif seperti sekarang, legalitas adalah pondasi utama untuk membangun usaha yang kuat dan berkelanjutan. Maka, jangan ragu untuk segera mengurus NIB jika belum punya, dan konsultasikan kepada ahli bila memerlukan pendampingan.
CoLegal Indonesia hadir sebagai partner legalitas dan perizinan terpercaya bagi pelaku usaha di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen mendukung UMKM tumbuh secara legal, tertib, dan siap bersaing. Jika kamu ingin mengurus NIB, NPWP, atau dokumen legal lainnya, hubungi tim CoLegal Indonesia sekarang juga.
Legalitas Usaha Dimulai dari NIB. Jangan Tunda, Segera Daftarkan Usahamu!
Leave a Reply