Mau Tahu Usaha Kamu Untung Beneran? Pilih Sistem Akuntansi yang Tepat!
Banyak pelaku usaha dan bahkan siswa SMK berpikir bahwa akuntansi itu soal mencatat uang masuk dan keluar. Padahal, sistem pencatatan yang kamu pilih akan sangat memengaruhi hasil laporan keuangan.
Dua metode yang paling umum dipakai adalah akuntansi basis kas (cash basis) dan akuntansi basis akrual (accrual basis). Keduanya punya kelebihan dan kekurangan, serta sangat menentukan seberapa akurat kamu bisa melihat kondisi keuangan usaha.
Apa Itu Akuntansi Basis Kas?
Akuntansi basis kas adalah metode pencatatan yang hanya mengakui transaksi saat uang benar-benar berpindah tangan.
Contoh:
- Penjualan dicatat saat uang diterima
- Pembelian dicatat saat uang dibayar
Metode ini cocok untuk:
✅ UMKM dengan transaksi sederhana
✅ Usaha jasa atau tunai
✅ Pengusaha yang belum punya sistem pembukuan rumit
Kelebihan:
- Sederhana dan mudah dipahami
- Cocok untuk pencatatan harian
- Langsung terlihat arus kas nyata
Kekurangan:
- Tidak mencerminkan piutang atau utang
- Bisa menyesatkan saat ada penjualan kredit
- Laporan laba rugi kurang akurat di periode tertentu
Apa Itu Akuntansi Basis Akrual?
Akuntansi basis akrual adalah metode pencatatan yang mengakui transaksi saat terjadi, meskipun uangnya belum diterima atau dibayarkan.
Contoh:
- Penjualan dicatat saat barang dikirim atau invoice dibuat
- Pembelian dicatat saat barang diterima, bukan saat bayar
Metode ini cocok untuk:
✅ Usaha menengah ke atas
✅ Perusahaan dengan banyak transaksi kredit
✅ UMKM yang ingin laporan keuangan lebih akurat
Kelebihan:
- Laporan mencerminkan kondisi keuangan sebenarnya
- Bisa memantau piutang, utang, dan beban terutang
- Lebih sesuai standar akuntansi dan perpajakan
Kekurangan:
- Lebih kompleks
- Perlu pencatatan tambahan (piutang, utang, accrual)
- Sulit dipahami bagi yang belum terbiasa
Contoh Perbedaan Pencatatan
Kasus: Toko kamu menjual barang Rp5 juta secara kredit pada 25 Juni, dan pelanggan baru bayar tanggal 10 Juli.
📌 Basis Kas:
– Juni: Tidak dicatat
– Juli: Baru dicatat saat uang diterima
📌 Basis Akrual:
– Juni: Dicatat sebagai penjualan dan piutang
– Juli: Dicatat sebagai penerimaan piutang
Akibatnya?
➡️ Kalau pakai basis kas, Juni seolah tidak ada penjualan, padahal barang sudah dikirim.
➡️ Kalau pakai basis akrual, kamu bisa melihat bahwa ada pendapatan dan juga piutang yang masih belum dibayar.
Pengaruh ke Laporan Keuangan
| Komponen | Basis Kas | Basis Akrual |
|---|---|---|
| Pendapatan | Diakui saat uang diterima | Diakui saat transaksi terjadi |
| Biaya | Diakui saat dibayar | Diakui saat kewajiban muncul |
| Laporan Laba | Bisa tertunda atau melonjak | Lebih stabil dan akurat |
| Piutang/Utang | Tidak terlihat | Dicatat jelas di neraca |
| Cocok untuk | UMKM kecil, usaha tunai | Usaha menengah, profesional |
Basis Kas atau Akrual dalam Perpajakan?
Dalam konteks perpajakan di Indonesia, basis akrual adalah standar utama yang digunakan, terutama untuk wajib pajak badan dan pengusaha PKP.
Namun, untuk UMKM dengan penghasilan bruto ≤ Rp4,8 miliar per tahun dan menggunakan tarif final 0,5%, basis kas masih diperbolehkan.
Artinya:
- Kalau kamu masih UMKM kecil, boleh pakai pencatatan kas
- Kalau omzet sudah besar atau jadi PKP, sebaiknya pakai akrual
Untuk Pelajar: Mana yang Harus Dipelajari?
Buat kamu siswa SMK atau mahasiswa akuntansi, wajib banget tahu keduanya!
📘 Basis kas penting untuk:
- Pencatatan keuangan harian
- Simulasi kas kecil (petty cash)
- Belajar manajemen arus kas
📘 Basis akrual penting untuk:
- Laporan keuangan lengkap
- Penyusunan neraca dan laba rugi
- Praktik kerja atau magang di perusahaan besar
Tips Memilih Metode untuk Bisnis Kecil
✅ Masih usaha kecil dan sederhana? Mulai dari basis kas dulu
✅ Sudah ada transaksi piutang dan utang? Waktunya belajar akrual
✅ Mau naik kelas jadi PKP? Siapkan pencatatan akrual sedini mungkin
✅ Gunakan aplikasi akuntansi seperti Accurate, Jurnal, atau template Excel yang mendukung dua metode
CoLegal Indonesia: Bantu Kamu Pilih dan Jalankan Metode yang Tepat
Kamu gak perlu bingung. Di CoLegal Indonesia, kami siap bantu:
✅ Template pembukuan kas dan akrual
✅ Simulasi pencatatan ganda (dua metode) untuk siswa dan UMKM
✅ Pelatihan untuk pemilik usaha dan pelajar SMK
✅ Konsultasi untuk transisi dari kas ke akrual
✅ Panduan perpajakan berbasis metode pencatatan
Jangan sampai salah ambil keputusan hanya karena gak paham sistem pencatatan. Dengan metode yang tepat, kamu bisa baca kondisi usaha dengan lebih jernih dan siap bertumbuh.
Leave a Reply