Colegal Indonesia: 6 Cara Mengatasi Permasalahan OSS Yang Sering Terjadi!

Akun OSS Bermasalah? Tenang, Berikut Solusi Lengkapnya!

Kamu sudah penuh semangat untuk memulai usaha. Semua rencana bisnis sudah siap. Namun, saat kamu mencoba mengurus perizinan di OSS, tiba-tiba menghadapi kendala: akun tidak bisa diakses, data tidak sesuai, atau email yang tidak aktif. Rasanya seperti menabrak tembok, padahal kamu baru saja memulai.
Jangan khawatir, kamu tidak sendirian.
Sistem OSS (Online Single Submission) dirancang untuk mempermudah proses perizinan usaha, namun banyak pelaku usaha yang justru terhambat oleh masalah teknis dan administratif dalam akun OSS mereka. Jika kamu mengalami hal yang sama, teruskan membaca—artikel ini akan membantumu mengatasi masalah OSS tanpa stres.


Apa Itu OSS dan Mengapa Sering Menghadapi Masalah?

OSS adalah sistem perizinan online yang dibangun oleh pemerintah untuk memudahkan pelaku usaha mengurus izin secara elektronik. Melalui OSS, kamu dapat memperoleh NIB, mendaftarkan usaha, hingga mengurus perubahan data perusahaan.

Namun, di balik semua kemudahan tersebut, tidak jarang pelaku usaha menghadapi masalah teknis dan administratif. Karena platform ini terhubung dengan berbagai instansi seperti Dukcapil, Ditjen Pajak, dan Kemenkumham, satu kesalahan kecil dapat mengakibatkan kamu gagal login atau izinmu ditolak.


Masalah OSS yang Sering Terjadi (dan Cara Mengatasinya)

1. Data KTP Tidak Sinkron

Penyebab:

  • Nama atau NIK di OSS tidak sesuai dengan data di Dukcapil.
  • Terdapat kesalahan input atau dokumen yang diunggah tidak lengkap.

Solusi:

  • Pastikan NIK, nama lengkap, dan tanggal lahir sesuai dengan KTP.
  • Unggah dokumen dalam format dan ukuran yang sesuai (misalnya, PDF maksimal 1MB).
  • Jika KTP baru bermasalah, coba gunakan data dari KTP lama.
  • Perbarui data di Dukcapil jika diperlukan.

2. Email Salah atau Tidak Aktif

Penyebab:

  • Saat mendaftar akun OSS, kamu mungkin memasukkan email yang salah atau sudah tidak aktif.

Solusi:

  • Kirim surat permohonan perubahan data OSS ke email resmi OSS.
  • Sertakan email lama dan email baru, surat kuasa (jika diwakilkan), serta data pendukung.
  • Atau kamu bisa datang langsung ke PTSP BKPM.

Proses pengubahan ini dapat memakan waktu hingga 7 hari kerja, jadi jangan tunda terlalu lama!

3. Data Perusahaan Tertukar

Penyebab:

  • Terjadi kesalahan pada sistem OSS.

Solusi:

  • Ajukan surat permohonan perbaikan data melalui email OSS.
  • Sertakan bukti legalitas perusahaan dan klarifikasi mengenai data yang salah.

Hanya petugas OSS yang dapat memperbaikinya, jadi kamu perlu bersabar dan pastikan semua dokumen sudah lengkap.

4. Lupa Akses Akun (Email/Password)

Penyebab:

  • Lupa email/password, atau akun didaftarkan oleh pihak ketiga (seperti konsultan).

Solusi:

  • Coba daftar ulang. Jika gagal karena data sudah terdaftar, ajukan permohonan rollback ke BKPM.
  • Sertakan permohonan resmi, surat kuasa (jika perlu), dan identitas perusahaan.

Alternatif lainnya, hubungi DPMPTSP daerah atau OSS Center dan minta pengecekan berdasarkan NIK atau NPWP perusahaan.

5. Belum Mendapatkan Username dan Password

Penyebab:

  • Email belum diverifikasi atau notifikasi dari OSS tidak diterima.

Solusi:

  • Cek folder spam.
  • Pastikan email yang digunakan benar dan aktif.
  • Ulangi pendaftaran jika email yang dimasukkan salah.

Jika tetap tidak berhasil, ajukan surat permohonan ke OSS.

6. Tidak Bisa Mengubah Data Perusahaan

Penyebab:

  • Data sudah terverifikasi di sistem OSS, sehingga perubahan harus dilakukan melalui petugas.

Solusi:

  • Ajukan surat permohonan perubahan data melalui email resmi OSS.
  • Sertakan alasan perubahan dan dokumen pendukung.

Ingat, setelah data terverifikasi, kamu tidak bisa mengubahnya langsung dari dashboard.


FAB: Kenapa Kamu Perlu Bantuan Profesional?

Fitur
Pendampingan menyeluruh untuk pengecekan dan perubahan data, hingga pengurusan izin usaha melalui OSS.

Keunggulan
Kamu tidak perlu repot mengurus surat permohonan, datang langsung ke PTSP, atau bolak-balik mengirim email ke OSS.

Manfaat
Izin usaha cepat keluar, bisnis berjalan lancar tanpa kendala hukum, dan kamu dapat lebih fokus pada pengembangan usaha.


colegal. id: Solusi OSS Tanpa Drama

Tim colegal. id telah membantu ratusan pelaku usaha—mulai dari UMKM hingga perusahaan besar—mengatasi berbagai masalah terkait OSS, termasuk:

  • Pendaftaran akun OSS baru
  • Permohonan rollback atau perubahan data
  • Penyusunan surat permohonan resmi
  • Konsultasi mengenai klasifikasi KBLI yang tepat
  • Pengurusan izin usaha, izin lokasi, izin lingkungan, dan lainnya.

Semua ini dikerjakan oleh tim legal dan perizinan yang berpengalaman.


Tips Tambahan Agar OSS Kamu Aman

  • Gunakan email yang aktif dan dapat diakses dalam jangka panjang (hindari email gratisan yang sering lupa password)
  • Simpan username dan password di tempat yang aman
  • Hindari menggunakan akun OSS orang lain (termasuk konsultan) tanpa menyimpan data aksesnya
  • Periksa dashboard OSS kamu secara berkala
  • Jika ada perubahan data perusahaan, segera proses sebelum terlambat

OSS Bukan Masalah Jika Tahu Caranya

OSS adalah solusi, bukan beban. Namun, karena sistem ini terus berkembang dan terkait dengan banyak instansi, kamu perlu lebih teliti dan sigap. Jika kamu memerlukan bantuan cepat, legal, dan profesional?

Kunjungi colegal. id dan konsultasikan masalah OSS kamu sekarang.

Kami akan membantu dari awal hingga izin kamu keluar. Tanpa ribet, tanpa drama.

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*