CoLegal Indonesia: Gak Cuma Catat Uang Masuk! Ini Alur Pencatatan Transaksi Sampai Jadi Laporan Keuangan

Kenapa Banyak Usaha Gagal? Bukan Karena Gak Laku, Tapi Gak Pernah Catat Transaksi!

Kalau kamu masih merasa cukup mencatat uang masuk dan keluar di buku tulis, hati-hati. Bisa jadi bisnismu jalan di atas angka yang salah.

Sering terjadi:

Laba hanya ilusi karena pengeluaran tak tercatat
Tidak tahu ke mana uang pergi
Pajak jadi tidak akurat
Saat diminta laporan keuangan? Blank total!

Yuk kenali alur pencatatan transaksi keuangan yang benar, agar usahamu tumbuh dan bisa dipercaya!

Apa Itu Pencatatan Transaksi?

Pencatatan transaksi adalah proses mencatat semua kegiatan keuangan usaha secara sistematis, terstruktur, dan rapi. Pencatatan ini jadi dasar dalam:

Menyusun laporan keuangan
Menentukan laba-rugi
Menghitung pajak
Mengambil keputusan usaha

Tanpa pencatatan, kamu hanya menebak-nebak performa usahamu. Berbahaya, kan?

Alur Lengkap: Dari Transaksi Sampai Jadi Laporan

Berikut alur standar pencatatan yang benar dalam akuntansi:

Langkah 1: Bukti Transaksi

Setiap aktivitas keuangan harus punya bukti. Bisa berupa:

Nota pembelian
Faktur penjualan
Bukti transfer
Kwitansi pembayaran
Invoice atau e-faktur

Tanpa bukti? Jangan dicatat! Karena itu bisa bikin keuanganmu bias.

Langkah 2: Pencatatan Jurnal

Setelah bukti lengkap, catat ke dalam jurnal umum atau jurnal khusus.

Contoh transaksi:

Membeli bahan baku secara tunai Rp 500.000

Jurnal:

Debit: Persediaan (Rp 500.000)

Kredit: Kas (Rp 500.000)

Setiap transaksi selalu ada dua sisi: debit dan kredit. Inilah prinsip dasar akuntansi.

Langkah 3: Posting ke Buku Besar

Setelah dicatat di jurnal, selanjutnya dipindahkan ke buku besar (ledger) sesuai akun.

Contohnya: semua transaksi terkait kas dikumpulkan di akun Kas, semua pembelian di akun Pembelian.

Ini berguna untuk:

Melihat total saldo per akun
Mengelompokkan transaksi sesuai kategori

Langkah 4: Neraca Saldo

Dari buku besar, kamu bisa buat neraca saldo, yaitu daftar semua saldo akun untuk memastikan total debit = total kredit.

Kalau tidak seimbang? Artinya ada kesalahan pencatatan.

Langkah 5: Penyesuaian (Optional)

Kadang ada transaksi yang belum tercatat atau perlu koreksi, seperti:

Beban yang masih harus dibayar
Pendapatan diterima di muka
Penyusutan aset tetap

Langkah ini penting untuk laporan akurat.

Langkah 6: Penyusunan Laporan Keuangan

Setelah semua rapi, kamu bisa mulai menyusun:

Laporan Laba Rugi: melihat untung atau rugi usaha
Neraca: posisi aset, utang, dan modal
Laporan Arus Kas: aliran uang masuk-keluar
Catatan atas laporan keuangan (jika dibutuhkan)

Inilah yang nantinya jadi dasar pengambilan keputusan, pengajuan pinjaman, atau pelaporan pajak.

4. Contoh Kasus Sederhana

Kamu punya usaha toko alat tulis. Berikut contoh transaksi:

Tanggal	Kegiatan	Nilai	Bukti
2 Mei	Beli persediaan secara tunai	Rp 1.000.000	Nota
4 Mei	Jual barang ke pelanggan tunai	Rp 1.500.000	Faktur
6 Mei	Bayar listrik toko	Rp 200.000	Kwitansi

Proses:

Catat semua di jurnal
Posting ke buku besar (Kas, Persediaan, Penjualan, Beban)
Buat neraca saldo
Lanjutkan ke laporan laba rugi

Hasil akhirnya: bisa tahu keuntungan bersih dan kondisi kas secara akurat!

Apa Risiko Jika Tidak Mencatat Transaksi dengan Baik?

🚫 Salah menghitung laba
🚫 Tidak tahu posisi keuangan
🚫 Tidak bisa laporan pajak dengan benar
🚫 Sulit dapat investor atau pinjaman
🚫 Bisnis jadi tidak transparan

Bagaimana Membuat Proses Ini Mudah dan Cepat?

Gunakan software akuntansi seperti Jurnal, Accurate, atau Excel
Tentukan sistem pencatatan harian atau mingguan
Pisahkan keuangan pribadi dan bisnis
Simpan semua bukti transaksi (fisik & digital)
Gunakan kode akun atau COA (Chart of Account) untuk kemudahan pengelompokan
Konsultasi dengan akuntan jika mulai bingung

Pencatatan dan Pajak: Dua Sisi yang Tak Terpisahkan

Pajak yang kamu bayar harus berdasarkan pencatatan transaksi yang valid. Contohnya:

PPh Final UMKM → berdasarkan omzet dari jurnal penjualan
PPN → berdasarkan faktur penjualan & pembelian
Pajak Karyawan → berdasarkan jurnal gaji dan potongan

Kalau datamu berantakan, kamu bisa:

Bayar pajak lebih besar dari seharusnya
Tidak bisa klaim restitusi
Kena sanksi saat audit

Cerita Nyata: Pebisnis yang Sadar Pencatatan, Bisnisnya Melejit

Rina punya usaha kue rumahan. Awalnya dia cuma mencatat secara manual dan asal. Setelah mulai mencatat setiap transaksi dan membuat laporan bulanan, ternyata:

Ia sadar pengeluaran gas dan bahan bocor
Ia bisa tekan biaya 15% dan meningkatkan margin
Ia ajukan pinjaman modal dengan laporan keuangan lengkap

Kini omzetnya naik 3x lipat dalam 1 tahun, dan semua berawal dari disiplin catat transaksi!

Penutup: Mau Bisnismu Sehat? Mulailah dari Mencatat dengan Benar

“Bukti boleh kecil, transaksi bisa sederhana. Tapi kalau dicatat dengan benar, kamu pegang kendali penuh atas bisnismu.”

Catat hari ini, nikmati hasilnya besok. Dari jurnal sampai laporan, semua bisa kamu pelajari—asal konsisten!