Meski dunia bisnis dan akuntansi semakin mengarah pada sistem otomatis dan real-time, metode pencatatan persediaan yang lebih tradisional seperti metode periodik masih banyak digunakan, terutama oleh usaha kecil dan menengah (UMKM). Alasannya? Karena metode ini sederhana, hemat biaya, dan mudah diterapkan tanpa sistem komputerisasi canggih.
Dalam artikel ini, kita akan mengulas secara lengkap tentang metode periodik: mulai dari definisi, cara kerja, contoh jurnal, hingga kelebihan dan kekurangannya dibanding metode perpetual.
Apa Itu Metode Periodik?
Metode periodik adalah sistem pencatatan persediaan yang tidak memperbarui data stok secara langsung setiap kali transaksi terjadi. Sebaliknya, persediaan hanya dihitung dan dicatat di akhir periode (bulanan, kuartalan, atau tahunan).
Sederhananya, kamu baru tahu berapa jumlah dan nilai persediaan setelah melakukan stok opname atau penghitungan fisik.
Cara Kerja Metode Periodik
1. Saat Pembelian
Barang yang dibeli tidak langsung dimasukkan ke akun Persediaan, melainkan ke akun Pembelian.
Contoh Jurnal:
Dr Pembelian Rp5.000.000
Cr Kas / Utang Usaha Rp5.000.000
2. Saat Penjualan
Tidak ada pencatatan untuk pengurangan stok atau HPP secara langsung. Hanya penjualan yang dicatat.
Contoh Jurnal:
Dr Kas / Piutang Usaha Rp7.000.000
Cr Penjualan Rp7.000.000
3. Di Akhir Periode
Dilakukan penyesuaian persediaan berdasarkan stok fisik. Dari situ dihitung HPP:
Persediaan Awal + Pembelian - Persediaan Akhir = HPP
Kemudian dilakukan jurnal penyesuaian untuk mencatat HPP dan saldo persediaan.
Ilustrasi Perhitungan HPP
- Persediaan awal: Rp10.000.000
- Pembelian selama bulan tersebut: Rp25.000.000
- Persediaan akhir (hasil stok opname): Rp8.000.000
Maka:
HPP = Rp10.000.000 + Rp25.000.000 - Rp8.000.000 = Rp27.000.000
Jurnal penyesuaian:
Dr HPP Rp27.000.000
Cr Persediaan Rp10.000.000
Cr Pembelian Rp25.000.000
Dr Persediaan Akhir Rp8.000.000
Kelebihan Metode Periodik
✅ Mudah Dipahami dan Diterapkan
Tidak perlu sistem komputer atau software rumit. Cocok untuk bisnis skala kecil.
✅ Biaya Rendah
Tanpa alat barcode, scanner, atau ERP. Hanya memerlukan catatan manual atau spreadsheet sederhana.
✅ Lebih Fleksibel
Tidak harus mencatat setiap transaksi pembelian dan pengeluaran barang secara real-time.
Kekurangan Metode Periodik
❌ Tidak Real-Time
Stok hanya diketahui saat stok opname. Risiko kehabisan barang atau kelebihan stok jadi lebih tinggi.
❌ Rentan Kesalahan
Karena mengandalkan penghitungan fisik dan pencatatan manual, kesalahan lebih mudah terjadi.
❌ Tidak Cocok untuk Bisnis Besar
Jika transaksi banyak dan jenis barang beragam, metode ini terlalu lambat dan berisiko tinggi.
Perbandingan dengan Metode Perpetual
| Aspek | Metode Periodik | Metode Perpetual |
|---|---|---|
| Pencatatan stok | Akhir periode | Setiap transaksi |
| HPP dicatat | Di akhir periode | Saat penjualan |
| Kebutuhan sistem | Rendah | Tinggi (komputerisasi) |
| Cocok untuk | UMKM | Ritel, distributor, manufaktur |
Kapan Sebaiknya Menggunakan Metode Periodik?
Gunakan metode ini jika:
- Bisnismu masih kecil atau baru berkembang
- Volume transaksi harian rendah
- Belum memiliki sistem akuntansi komputerisasi
- Pengelolaan persediaan masih dilakukan secara manual
Contoh bisnis yang cocok:
- Toko kelontong
- Warung makan
- Pedagang eceran di pasar
- Usaha rumahan
Tips Penerapan Metode Periodik yang Efisien
- Lakukan stok opname secara rutin (bulanan jika memungkinkan)
- Simpan bukti pembelian dan penjualan dengan rapi
- Gunakan spreadsheet untuk mencatat jumlah masuk dan keluar barang
- Buat rekap pembelian dan penjualan sebagai dasar penyesuaian akhir bulan
Metode periodik mungkin terlihat kuno jika dibandingkan dengan sistem akuntansi modern, namun untuk banyak bisnis kecil, metode ini tetap menjadi pilihan yang masuk akal. Dengan pengelolaan yang cermat, metode periodik tetap bisa memberikan gambaran kondisi persediaan dan menghasilkan laporan keuangan yang valid.
Leave a Reply