Colegal Indonesia: Siap Ekspansi? Inilah Ketentuan Resmi Buka Kantor Cabang Perusahaan!

Ekspansi lewat pembukaan kantor cabang adalah tahap penting bagi setiap perusahaan yang sudah berkembang. Tidak hanya memperluas jangkauan pasar, cabang yang tertata rapi bisa jadi simbol kepercayaan dan profesionalisme. Namun, mendirikan cabang punya regulasi dan admin yang harus dipenuhi agar legalitasnya kuat.

Berikut poin-poin utama yang perlu Anda pahami dan penuhi sebelum meresmikan kantor cabang—lengkap, jelas, dan siap dijalankan:

Apa Itu Kantor Cabang?

Kantor cabang adalah unit usaha turunannya kantor pusat, yang punya lokasi berbeda, namun masih di bawah kendali pusat

Biasanya cabang menangani kegiatan operasional sehari-hari—termasuk pelayanan pelanggan, penjualan, inventori, dan pelaporan. Meskipun punya sedikit otonomi, semua kegiatan tetap terhubung langsung ke induk.

Landasan Hukum & Regulasi

Dasar hukumnya terdapat pada:

Peraturan BKPM No. 13/2017, mengatur PMA/PMDN membuka kantor cabang di seluruh wilayah Indonesia
Peraturan Menteri Lainnya seperti dalam UU Cipta Kerja dan PBKPM No. 4/2021 (untuk kantor cabang administratif tanpa izin resmi)

Intinya: semua perusahaan, baik lokal maupun asing, wajib melaporkan dan melengkapi izin sebelum membuka kantor cabang.

Syarat Umum Pembukaan Kantor Cabang

Berikut dokumen yang wajib dipenuhi:

Akta & SK Pendirian Induk – dokumen legalitas utama
NPWP Perusahaan Induk – untuk bukti kepatuhan pajak
NIB atau SIUP Induk – sebagai acuan izin usaha pusat
Akta Pendirian Cabang & SK Kepala Cabang – ditandatangani notaris.
KTP & NPWP Kepala Cabang – sebagai identitas penanggung jawab lokal.
Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) – dari kelurahan/kecamatan
Izin Lingkungan atau Bangunan (jika berlaku) – IMB/PBG dan AMDAL/UKL‑UPL

Pelajari Regulasi:

Untuk kantin administratif, cukup NIB dengan mencantumkan lokasi cabang dalam OSS

Untuk cabang berdagang, harus melampirkan izin SIUP dan SKDU lokal

Prosedur Pembukaan Kantor Cabang

Berikut alur secara step-by-step:

Persiapan Dokumentasi – kumpulkan semua dokumen keabsahan (akta, NPWP, NIB, izin, dsb.).
Rencana & Pengajuan – ajukan pembukaan cabang ke BKPM (PMA/KBMI) atau DPMPTSP (lokal)
Verifikasi Dokumen – pihak terkait akan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian.
Terbit Izin atau NIB Lampiran – jika lengkap, cabang akan mendapatkan sertifikat atau legalitas elektronik dalam 3–5 hari kerja
Pencantuman di OSS – khusus untuk jenis cabang administratif, akan muncul sebagai lampiran NIB induk tanpa perlu NIB baru

Tugas & Kewenangan Cabang

Meskipun cabang memiliki sedikit kebebasan operasional, hak dan kewenangannya tetap terbatas, misalnya:

Mengelola penjualan lokal dan pelayanan pelanggan.
Menjalin kontrak dan transaksi sesuai kebijakan pusat.
Wajib melaporkan ke pusat dan mematuhi standar operasional dan keuangan .

Tantangan dan Tips Sukses Ekspansi

Lakukan riset pasar lokal sebelum buka cabang baru—pastikan ada demand
Perkuat SOP operasional agar cabang bisa berjalan efektif tanpa diawasi terus-menerus.
Latih karyawan lokal agar mampu menjalankan standar perusahaan.
Siapkan sistem pelaporan online demi transparansi dan kontrol pusat .

Risiko Jika Tidak Penuhi Regulasi

Apabila prosedur diabaikan:

Permohonan cabang bisa ditolak, meskipun kelengkapan induk lengkap.
Bisa dihadapkan pada sanksi administratif hingga pencabutan izin.
Jika cabang beraktivitas tanpa izin lokal, perusahaan bisa terkena sanksi oleh pemerintah daerah.

Manfaat Memiliki Cabang Resmi

Perluasan pasar yang nyata: cabang memberi akses langsung ke konsumen baru.
Profesionalitas dan kredibilitas: keberadaan cabang memperkuat citra perusahaan.
Strategi ekspansi scalable: dengan basis legal kuat, perusahaan siap untuk membuka cabang selanjutnya secara berkelanjutan.
Kontrol HQ tetap terjaga: meski cabang bisa diberdayakan, struktur pusat tetap memberi kendali penuh.

Contoh: Langkah Praktis dari PT ke Cabang

PT “A” sudah punya NIB & SIUP.
RENCANA buka cabang di Surabaya.
Siapkan akta, SK kepala, SKDU, IMB/IP.
Ajukan ke DPMPTSP Jatim (lokal).
Terbit sertifikat cabang—siap operasi resmi!

Ringkasan

🔹 Kantor cabang = perluasan fisik usaha yang masih satu entitas dengan pusat.
🔹 Regulasi: BKPM No. 13/2017 & PBKPM No. 4/2021.
🔹 Syarat dokumen: akta, NPWP, NIB/SIUP (induk), akta cabang, SKDU, IMB, dan izin lokasi.
🔹 Prosedur: pengajuan → verifikasi → terbit legalitas.
🔹 Legalitas SAP: cabang administratif via NIB induk, perdagangan perlu SIUP lokal.
🔹 Manfaat: ekspansi, profesionalisme, dan kontrol pusat.
🔹 Risiko: penolakan, sanksi, atau pembubaran usaha.

Pembukaan kantor cabang adalah langkah strategis dalam pertumbuhan perusahaan. Namun legalitas, prosedur, dan perencanaan matang adalah fondasinya. Jangan sampai ekspansi batal atau menuai denda karena administrasi terlewat.

Kalau Anda ingin membuka kantor cabang—konsultasikan detail regulasi dan dukungan perizinan. Dengan legalitas terpenuhi, bisnis Anda bisa bergerak lebih jauh dan makin dipercaya pelanggan!