Magang, Pekerja Harian, dan Karyawan Tetap: Bedanya dan Risikonya

Usaha sedang sibuk dan Anda butuh tambahan tenaga, tapi belum siap merekrut karyawan tetap. Pilihan yang sering muncul: ambil anak magang, pekerja harian, atau karyawan kontrak. Masalahnya, label yang Anda pakai tidak selalu menentukan status hukumnya. Kalau fakta di lapangan berbeda dari label di atas kertas, bisa timbul sengketa dan kewajiban yang tidak terduga. Berikut perbedaannya dan risikonya.

CERITA ILUSTRASI: "ANAK MAGANG" YANG BEKERJA PENUH

Bu Sari mengajak Dina, lulusan baru, untuk "magang" di toko online-nya. (Ini cerita rekaan.) Tidak ada perjanjian tertulis dan tidak ada uang saku, tapi Dina bekerja enam hari seminggu, mengurus pesanan, dan menggantikan admin yang berhenti. Enam bulan kemudian Dina meminta kejelasan status dan haknya. Bu Sari baru sadar bahwa label "magang" tidak melindunginya.

1. MAGANG (PEMAGANGAN)

Ø  Apa itu?

Pemagangan adalah bagian dari pelatihan kerja: peserta belajar langsung di tempat kerja di bawah bimbingan. Secara hukum, ini berbeda dari hubungan kerja dan peserta menerima uang saku, bukan upah. Aturannya merujuk pada UU Ketenagakerjaan dan Permenaker 6/2020 tentang pemagangan di dalam negeri.

Hal yang wajib ada:

·        Perjanjian pemagangan secara tertulis, yang minimal memuat hak dan kewajiban peserta dan penyelenggara, program pemagangan, jangka waktu, dan besaran uang saku.

·        Jangka waktu paling lama satu tahun untuk pemagangan di dalam negeri.

·        Pembimbing dari karyawan tetap perusahaan yang kompeten, dengan surat penunjukan resmi.

·        Hak peserta: bimbingan, fasilitas keselamatan dan kesehatan kerja, uang saku, keikutsertaan dalam program jaminan sosial, dan sertifikat atau surat keterangan telah mengikuti pemagangan.

·        Uang saku bukan hadiah. Uang saku mencakup biaya transportasi, uang makan, dan insentif peserta, dan perusahaan tidak seharusnya membiarkan peserta magang bekerja tanpa pemenuhan hak ini.

Risikonya:

-         Tanpa perjanjian tertulis, pemagangan dianggap tidak sah dan peserta bisa berstatus pekerja, dengan semua hak yang menyertainya.

-         Bila "magang" sebenarnya mengerjakan pekerjaan rutin perusahaan tanpa unsur belajar, tanpa bimbingan, dan tanpa batas waktu, risiko dianggap hubungan kerja makin besar.

-         Magang bukan pengganti karyawan. Dan magang berbeda dari masa percobaan: peserta magang belum berstatus karyawan, sedangkan karyawan masa percobaan sudah terikat perjanjian kerja.

-         Catatan: magang dari program kampus punya skema dan kesepakatan tersendiri. Tetap pastikan dokumen kerja samanya jelas.

2. PEKERJA HARIAN LEPAS

Ø  Apa itu?

Pekerja yang dipekerjakan berdasarkan volume pekerjaan dengan upah harian, yang kehadirannya diatur secara harian. Ketentuannya ada di Pasal 10 PP 35/2021.

Hal yang perlu diperhatikan:

-         Hanya boleh bekerja kurang dari 21 hari dalam satu bulan.

-         Jika bekerja 21 hari atau lebih selama tiga bulan berturut-turut atau lebih, perjanjian kerja harian berubah menjadi perjanjian kerja waktu tidak tertentu (karyawan tetap).

-         Perjanjian kerja harian dibuat tertulis dan boleh dibuat kolektif.

-         PKWT, termasuk perjanjian harian, tidak boleh mensyaratkan masa percobaan kerja.

-         Upah dibayar berdasarkan kehadiran atau hasil sesuai kesepakatan, dan tidak boleh di bawah ketentuan yang berlaku.

-         Pekerja harian juga berhak atas THR bila masa kerjanya memenuhi syarat satu bulan terus-menerus.

Risikonya:

-         Mempekerjakan "harian" secara terus-menerus setiap hari dalam jangka lama bisa menjadikannya karyawan tetap menurut hukum, walau di atas kertas berstatus harian.

-         Tidak ada perjanjian tertulis dan catatan kehadiran sehingga sulit membuktikan jumlah hari kerja.

-         Tidak membayar hak yang menyertainya, seperti THR dan jaminan sosial sesuai ketentuan.

-         Ketentuan pajak penghasilan untuk pekerja harian memiliki aturan tersendiri. Konsultasikan dengan konsultan pajak.

3. KARYAWAN TETAP (PKWTT)

Ø  Apa itu?

Karyawan dengan perjanjian kerja waktu tidak tertentu, untuk pekerjaan yang sifatnya tetap dan terus-menerus.

Hal yang perlu diperhatikan:

-         Perjanjian kerja tertulis yang jelas.

-         Upah minimum, THR, cuti, jam kerja, dan lembur sesuai ketentuan.

-         BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

-         PPh 21 yang dipotong dan dilaporkan pemberi kerja.

-         Masa percobaan boleh ada pada perjanjian waktu tidak tertentu, dengan batas tertentu menurut ketentuan. Cek batasnya ke konsultan.

-         Pemutusan hubungan kerja punya prosedur dan hak yang harus dipenuhi.

Risikonya (bagi pemberi kerja):

-         Komitmen biaya jangka panjang dan kewajiban saat hubungan kerja berakhir.

-         Kesalahan prosedur PHK bisa berujung perselisihan.

-         Namun ini juga bentuk yang paling stabil dan sering paling cocok untuk pekerjaan inti usaha Anda.

KARYAWAN KONTRAK (PKWT)

Sebagai pembanding, karyawan kontrak punya jangka waktu atau pekerjaan tertentu. Aturannya lebih ketat, termasuk batasan jenis pekerjaan, serta uang kompensasi saat hubungan kerja berakhir. Untuk lebih lengkap, lihat artikel kami tentang mempekerjakan karyawan pertama.

BEDANYA, DALAM SATU PANDANGAN

1. Dasar hubungan:

- Magang: perjanjian pemagangan. Fokusnya belajar.

- Pekerja harian lepas: perjanjian kerja harian. Fokusnya volume pekerjaan.

- Karyawan tetap: perjanjian kerja waktu tidak tertentu. Fokusnya pekerjaan yang tetap.

2. Bentuk imbalan:

- Magang: uang saku.

- Pekerja harian lepas: upah harian.

- Karyawan tetap: upah bulanan beserta komponennya.

3. Batas waktu:

- Magang: paling lama satu tahun untuk dalam negeri.

- Pekerja harian lepas: kurang dari 21 hari per bulan.

- Karyawan tetap: tidak terbatas.

4. Jaminan sosial dan hak lain:

- Magang: ikut program jaminan sosial dan hak sesuai perjanjian pemagangan.

- Pekerja harian lepas dan karyawan tetap: hak ketenagakerjaan sesuai ketentuan, termasuk THR.

PERTANYAAN PENUNTUN: STATUS APA YANG COCOK?

-         Apakah orang ini belajar sambil bekerja di bawah bimbingan dengan batas waktu jelas? Magang bisa cocok.

-         Apakah pekerjaannya bersifat sesekali, tergantung volume, dan tidak setiap hari? Pekerja harian lepas bisa cocok.

-         Apakah pekerjaannya rutin, bagian inti usaha, dan terus-menerus? Karyawan tetap atau kontrak lebih tepat.

-         Apakah orang ini mengerjakan proyek tertentu secara mandiri dengan hasil yang jelas, tanpa jam kerja dan perintah rinci? Itu mungkin hubungan kemitraan atau jasa, yang punya perlakuan berbeda.

Aturan praktisnya: hukum melihat kenyataan hubungan kerjanya, bukan hanya label dan judul dokumen.

RISIKO SALAH MENGKLASIFIKASIKAN

-         Dianggap sebagai pekerja dengan hak penuh, termasuk upah, THR, dan jaminan sosial.

-         Tagihan hak yang tertunda yang bisa membesar dari waktu ke waktu.

-         Perselisihan hubungan industrial dan kemungkinan sanksi administratif.

-         Kerusakan reputasi dan kepercayaan tim.

-         Sulit membuktikan status bila dokumen tidak ada.

CARA MENGHINDARINYA

1.      Tentukan dulu kebutuhan usaha, baru pilih bentuk hubungan kerja.

2.      Buat perjanjian tertulis yang sesuai jenis hubungannya.

3.      Catat jam atau hari kerja secara rapi.

4.      Beri uang saku, upah, dan hak sesuai ketentuan.

5.      Evaluasi berkala: kalau "magang" atau "harian" sudah bekerja seperti karyawan, ubah statusnya dengan benar.

6.      Simpan arsip. Lihat artikel kami tentang dokumen legalitas yang wajib disimpan.

7.      Konsultasi ke konsultan hukum sebelum menandatangani, terutama bila ragu.

KESALAHAN YANG SERING TERJADI

-         Menyebut karyawan sebagai "anak magang" supaya tidak membayar.

-         Magang tanpa perjanjian dan tanpa uang saku.

-         Memakai pekerja harian setiap hari selama berbulan-bulan.

-         Mengganti status lewat label tanpa mengubah kenyataan hubungannya.

-         Tidak memberi THR atau jaminan sosial karena "hanya harian".

-         Tidak mencatat kehadiran dan jam kerja.

-         Memperpanjang magang berkali-kali tanpa tujuan pembelajaran.

CHECKLIST SINGKAT

1.      Kebutuhan tenaga sudah jelas: belajar, sesekali, atau rutin?

2.      Perjanjian tertulis sesuai jenisnya sudah ada?

3.      Batas waktu dan jumlah hari kerja dipantau?

4.      Uang saku, upah, THR, dan jaminan sosial dipenuhi sesuai ketentuan?

5.      Catatan kehadiran tersimpan?

6.      Status ditinjau berkala dan diubah bila kenyataannya sudah berbeda?

KESIMPULAN

Magang, pekerja harian, dan karyawan tetap punya tempat masing-masing. Masalah muncul ketika label dipakai untuk menghindari kewajiban. Pilih bentuk hubungan yang sesuai kenyataan, tuangkan dalam perjanjian, dan penuhi haknya. Itu melindungi Anda sekaligus membangun hubungan kerja yang sehat.

Cerita Bu Sari dalam artikel ini hanyalah ilustrasi. Artikel ini bersifat informatif dan tidak menggantikan nasihat hukum, ketenagakerjaan, atau perpajakan untuk kasus tertentu