Peraturan Perusahaan: Kapan Wajib Dibuat dan Apa Saja Isi Minimalnya

Peraturan perusahaan adalah dokumen tertulis yang dibuat pengusaha untuk mengatur syarat kerja dan tata tertib. Dokumen ini berfungsi sebagai pegangan bersama yang mengikat kedua belah pihak.

Siapa yang wajib

Pengusaha yang mempekerjakan sedikitnya 10 pekerja dan belum memiliki perjanjian kerja bersama (PKB). Perusahaan di bawah jumlah itu tidak diwajibkan, tetapi aturan tertulis tetap sangat dianjurkan.

Isi yang sebaiknya ada

1. Hak dan kewajiban pengusaha.
2. Hak dan kewajiban pekerja.
3. Syarat kerja, seperti jam kerja, lembur, cuti, dan pengupahan.
4. Tata tertib dan sanksi pelanggaran.
5. Jangka waktu berlakunya peraturan.

Batasan

Isi tidak boleh lebih rendah dari ketentuan undang-undang. Klausul yang bertentangan dengan peraturan ketenagakerjaan tidak bisa dipertahankan, meskipun sudah ditandatangani.

Proses pembuatan

1. Pengusaha menyusun draf.
2. Draf dimintakan saran dan pertimbangan dari wakil pekerja atau serikat pekerja.
3. Pengusaha mengajukan pengesahan ke instansi ketenagakerjaan yang berwenang.
4. Peraturan berlaku setelah disahkan, lalu disosialisasikan kepada seluruh pekerja.

Masa berlaku

Peraturan perusahaan berlaku untuk jangka waktu terbatas, umumnya paling lama dua tahun, dan perlu diperbarui. Ajukan pembaruan sebelum masa berlaku habis agar tidak ada jeda aturan.

Mengapa penting

• Mengurangi sengketa karena aturan sudah tertulis dan diketahui semua pihak.
• Menjadi dasar menerapkan sanksi disiplin secara sah.
• Memudahkan penerapan aturan yang seragam bagi semua pekerja.

Kesimpulan

Anggap peraturan perusahaan sebagai kontrak kolektif yang hidup. Sesuaikan dengan perkembangan usaha dan aturan terbaru, bukan sekadar berkas pengesahan.

Butuh bantuan menyusun peraturan perusahaan? Tim Colegal Indonesia siap membantu penyusunan hingga proses pengesahan.