Template Kontrak Perlu Ditinjau Ulang Setiap Tahun, Bukan Dipakai Selamanya

Banyak pelaku usaha merasa aman setelah punya satu template perjanjian. Template itu dipakai untuk setiap klien, pemasok, atau karyawan baru, dan jarang disentuh lagi. Menurut saya, kebiasaan ini justru menyimpan risiko yang tidak terlihat.

Usaha berubah, kontrak tertinggal

Ketika usaha menambah jenis layanan, memperluas wilayah, atau mulai menjual lewat kanal digital, risiko hukumnya ikut berubah. Template yang dibuat saat usaha masih kecil mungkin tidak mengatur hal-hal baru tersebut, seperti perlindungan data pelanggan, kepemilikan konten digital, atau tanggung jawab atas pengiriman antarkota.

Aturan juga berubah

Peraturan terkait pajak, ketenagakerjaan, perlindungan data pribadi, dan perizinan terus diperbarui. Klausul yang dulu sesuai bisa menjadi usang, bahkan bertentangan dengan ketentuan terbaru. Perjanjian yang memuat klausul bermasalah tidak hanya merugikan, tetapi dapat sulit ditegakkan saat dibutuhkan.

Pelajaran dari sengketa

Setiap sengketa yang pernah Anda alami adalah informasi berharga tentang celah kontrak. Jika pernah ada perselisihan soal keterlambatan pembayaran, ruang lingkup pekerjaan, atau pengakhiran kerja sama, perbaiki klausulnya sebelum kontrak berikutnya ditandatangani.

Kebiasaan sederhana yang membantu

Jadwalkan peninjauan template setidaknya setahun sekali. Catat perubahan yang terjadi pada usaha, kumpulkan masukan dari tim yang sering memakai kontrak, lalu minta ahli hukum menyesuaikan isinya. Simpan versi lama beserta tanggal berlakunya agar jelas dokumen mana yang dipakai pada transaksi tertentu.

Peninjauan berkala memang menambah pekerjaan, tetapi biayanya jauh lebih kecil dibanding sengketa yang muncul dari klausul usang. Colegal Indonesia dapat membantu meninjau dan memperbarui template perjanjian usaha Anda melalui halaman Kontak.